Qu'est-ce qu'un pré-état daté ?
Le pré-état daté est le document obligatoire que vous remettez à
votre acheteur au moment du compromis de vente d'un lot en copropriété (article
L 721-2 II du Code de la construction et de l'habitation, introduit par
la loi ALUR de 2014). Il informe l'acquéreur de la situation financière et
juridique de la copropriété : charges des deux derniers exercices, état des
impayés, fonds travaux, dette du syndicat, derniers procès-verbaux d'AG,
diagnostics. Sans lui, le compromis est entaché de nullité.
Pourquoi le notaire le demande ?
Le notaire a deux obligations : (1) annexer le pré-état daté au compromis de vente
— c'est lui qui purgera ensuite le délai de rétractation de 10 jours de l'acheteur
(article L 271-1 CCH) ; (2) vérifier que l'acheteur a bien été informé de la
situation comptable de la copropriété, sans quoi sa responsabilité est engagée.
Pas de pré-état daté = pas de compromis valide = pas de vente.
Combien coûte un pré-état daté ?
Le pré-état daté n'a pas de prix réglementé. Les tarifs syndic
vont généralement de 200 à 400 € selon le cabinet. Notre
tarif : 59 € TTC, paiement après livraison — vous économisez
plusieurs centaines d'euros.
À ne pas confondre avec l'état daté, qui est un autre document remis par
le syndic au notaire au moment de l'acte authentique (pas au compromis).
Celui-là est plafonné à 380 € TTC par le décret 2020-153 et reste à la charge
du vendeur — nous ne le produisons pas.
Quelle est la différence entre l'état daté et le pré-état daté ?
L'état daté est établi par le syndic au moment de l'acte
authentique, chez le notaire (tarif plafonné à 380 € TTC par le décret
2020-153). Le pré-état daté, lui, est joint au compromis de vente
en amont : il réunit les mêmes informations financières, mais peut être établi par
un professionnel autre que le syndic. Deux documents distincts, à deux moments
différents de la vente — nous produisons le pré-état daté, pas l'état daté.
Peut-on faire son pré-état daté sans passer par le syndic ?
Oui. Le pré-état daté n'est pas un acte réservé au syndic : le vendeur peut le
faire établir par un professionnel compétent à partir de ses
documents de copropriété (procès-verbaux d'AG, appels de charges, annexes
comptables). Ce qui compte pour le notaire, c'est que le document soit complet et
conforme à l'article L 721-2 II du CCH — pas son auteur.
Quelle est la différence entre nous et mon syndic ?
Légalement, vous pouvez confier la production du pré-état daté à n'importe
quel professionnel compétent — pas obligatoirement votre syndic. La loi ne
désigne ni monopole ni profession réservée pour ce document précis (contrairement
à l'état daté, lui produit par le syndic).
Notre cabinet juridique mutualise les compétences sur des milliers de
copropriétés — chaque pièce est extraite, vérifiée et signée par nos juristes
avant livraison. Votre syndic facture du temps individuel ; nous facturons un
document standardisé. Même qualité juridique, prix divisé par 4.
Comment ça marche ? (3 étapes)
- Vos infos (~1 min) — adresse de la copropriété, civilité, email.
- Transmission (~30 s) — soit vous nous donnez vos
identifiants extranet syndic (chiffrés AES-256, supprimés après usage) et
nous récupérons les documents pour vous ; soit vous téléversez vos PDF
vous-même.
- Aperçu & paiement — nous générons votre pré-état daté
et vous l'envoyons par email pour aperçu. Vous payez 59 €
seulement si le document vous convient.
Quels documents devez-vous fournir ?
Si vous nous donnez vos accès extranet :
rien à faire, on récupère
tout automatiquement. Si vous préférez téléverser vous-même, deux documents
suffisent dans 95 % des cas :
- La dernière convocation à l'AG avec ses annexes comptables
(Annexes 1, 1bis, 2, 3 — elles contiennent N-1 et N-2)
- Le dernier appel de charges nominatif (donne le solde de
votre compte à date)
Documents complémentaires utiles (sans être obligatoires) : règlement de
copropriété + état descriptif de division, carnet d'entretien, fiche
synthétique, PV des 3 dernières AG.
Quel est le délai pour obtenir un pré-état daté ?
24 heures ouvrées à compter de la transmission de vos documents
ou de la connexion à votre extranet. Une grande partie des dossiers est livrée
le jour même. Si la production prend plus longtemps que prévu, vous êtes prévenu
par email et remboursé en cas de retard significatif.
Mes identifiants syndic sont-ils en sécurité ?
Chiffrés en AES-256 dès leur saisie dans votre navigateur, jamais
stockés en clair côté serveur. Utilisés une seule fois pour récupérer vos
documents, puis effacés définitivement de nos serveurs dès la
livraison de votre pré-état daté. La clé de chiffrement n'est jamais stockée
dans la base. Hébergement France, conforme RGPD.
Et si mon notaire refuse le document ?
Remboursement intégral sous 48 heures, sans justificatif au-delà du refus écrit
de votre notaire. Vous ne payez qu'après livraison et validation de votre côté.